Aide

Premiers pas

ThePoulpe gère les compétitions de golf de plusieurs clubs : inscriptions, départs, cartes de score, résultats, championnats entre clubs et championnats internes. Le bandeau vert avec le logo reste en haut de chaque écran : touchez-le pour revenir à l'accueil.

Astuce iPhone : dans Safari, touchez le bouton Partager puis « Sur l'écran d'accueil ». ThePoulpe s'ouvre alors comme une application, avec sa propre icône.

Se connecter

La connexion se fait sans mot de passe, par un code ou un lien reçu par e-mail. Votre club doit d'abord avoir créé votre fiche avec votre numéro de licence et votre e-mail : vous recevez alors un e-mail « Bienvenue sur ThePoulpe ».

1. Ouvrez app.thepoulpe.fr (l'ancienne adresse the-poulpe.vercel.app fonctionne toujours).
2. Saisissez l'adresse e-mail enregistrée par votre club, puis touchez Recevoir mon lien.
3. Ouvrez l'e-mail reçu : saisissez le code dans l'application, puis Valider le code ; ou ouvrez le lien et touchez Me connecter. Pensez à regarder dans les courriers indésirables.

Relier sa licence (première connexion)

L'application demande votre numéro de licence FFG. Il doit correspondre à la fiche créée par votre club, avec la même adresse e-mail. Exemple : Claire Martin saisit 123456789 puis touche Valider.

L'accueil

• Votre fiche en haut, avec le bouton Modifier ma fiche.
• Notifications : la pastille indique le nombre de messages non lus.
• Championnats : calendriers, classements et disponibilités.
• Événements : les soirées et événements du club ; la pastille indique ceux auxquels vous n'avez pas encore répondu.
• Réciprocités : les golfs partenaires de votre club.
• Suggestions : proposer une amélioration ou signaler un problème.
• Capitaine : composer mon équipe : seulement si vous êtes capitaine d'une rencontre.
• Espace organisateur : seulement pour les administrateurs de club.
• Puis la liste des compétitions à venir et passées.

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S'inscrire aux compétitions

Les compétitions aux inscriptions ouvertes sont entourées de vert et affichent le bouton M'inscrire. Les compétitions planifiées, entourées de pointillés dorés, portent le badge Inscriptions bientôt et parfois la date d'ouverture prévue : le bouton M'inscrire apparaît à l'ouverture, avec une notification.

• Inscrit : votre place est confirmée.
• Liste d'attente : la compétition est complète. Si une place se libère, le premier de la liste passe inscrit automatiquement.
• Me désinscrire : possible tant que la compétition n'est pas jouée.
• ☰ Inscrits : la liste des inscrits et de la liste d'attente, avec l'index de chacun (l'index figé à la clôture des inscriptions, sinon l'index actuel), si l'organisateur l'a rendue visible.
• Infos : déplie le commentaire de l'organisateur (fonctionnement, horaires, repas…). Grisé s'il n'y en a pas.
• 🍽 Repas (si l'organisateur en propose un, pour les inscrits) : Je participe (avec 0 à 5 accompagnants), Je ne participe pas ou Je ne sais pas, modifiable jusqu'à la date limite ; rappel 2 jours avant si vous n'avez pas répondu.
• Météo : à partir de 7 jours avant la compétition, la prévision heure par heure au golf (température, pluie, vent). Avant, le bouton est grisé « Météo à J-7 ».

Les joueurs s'inscrivent eux-mêmes quel que soit le format, y compris par équipes : les équipes s'organisent ensuite. Une compétition marquée « 🏆 Tour 1 de qualification » d'un championnat de club est réservée aux inscrits de ce championnat.

Les compétitions archivées sont masquées : le lien Afficher les compétitions archivées, en bas de l'accueil, les fait réapparaître.

Résultats

Quand l'organisateur publie les résultats d'une compétition à laquelle vous étiez inscrit, la carte affiche Voir les résultats et vous recevez une notification. La page montre le classement net puis brut, série par série ; votre ligne est surlignée « (vous) ». HJ = handicap de jeu.

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Ma fiche et mes données

Touchez Modifier ma fiche sur l'accueil. Vous pouvez demander à modifier votre prénom, votre nom, votre e-mail de contact et votre club, puis touchez Demander la modification. Les changements s'appliquent après validation par un administrateur du club. La licence, l'index et la mention Membre AS (étoile bleue) sont gérés par le club.

• Tant que la demande est en attente, un cadre la rappelle : Mettre à jour ma demande ou Annuler ma demande.
• Vous êtes prévenu quand la demande est validée ou refusée.
• La case des e-mails de notification s'applique tout de suite.

Mes données : téléchargez tout ce que ThePoulpe conserve sur vous, en JSON ou en CSV (Excel).

Supprimer mon compte : cochez la confirmation puis Demander la suppression. Après validation par un administrateur, vos données personnelles sont effacées ; vos résultats passés restent sous « Joueur supprimé ».

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Notifications

La page Notifications liste vos messages, les plus récents en haut. Touchez un message pour aller directement à l'écran concerné. Par défaut, seules les notifications non lues sont affichées : Afficher les notifications lues les fait réapparaître. Tout marquer comme lu efface la pastille de l'accueil.

Chaque notification part aussi par e-mail si vous avez une adresse de contact et n'avez pas décoché « Recevoir les notifications par e-mail » dans votre fiche.

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Championnats et disponibilités

Touchez Championnats sur l'accueil puis choisissez un championnat. La pastille indique s'il est à venir, en cours ou terminé. Vous ne voyez que les championnats de club de votre club et les championnats entre clubs auxquels votre club participe. Le bouton Infos de chaque carte déplie le descriptif du championnat (grisé s'il n'y en a pas).

Championnat entre clubs : classement, calendrier des journées. Pour chaque rencontre de votre club, touchez Disponible ou Indisponible ; votre capitaine voit votre réponse. Voir les équipes et les matchs ouvre le détail d'une rencontre.

Championnat de club : la page montre, pour chaque série, le classement de qualification (une colonne par tour, les qualifiés en vert) ou le classement de poule, puis le tableau final : 32es, 16es… jusqu'à la finale, avec la date limite de chaque tour. Les joueurs s'organisent pour jouer leur match avant cette date.

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Événements du club

La carte Événements de l'accueil ouvre la liste des événements publiés par votre club (soirée de gala, anniversaire…), du plus proche au plus lointain. Certains sont réservés aux membres de l'AS. Vous recevez une notification à la publication de chaque événement qui vous concerne.

Chaque carte donne la date, le lieu, la description, les prix (entrée, repas), la date de fin des inscriptions et, s'il y a une limite, les places restantes. Pour répondre :

1. Touchez Je participe ou Je ne participe pas.
2. Si vous participez : choisissez le nombre d'accompagnants (si l'événement les accepte, jusqu'à 5) et cochez Je prends le repas (vos accompagnants le prennent aussi).
3. Touchez Envoyer ma réponse.

Le montant s'affiche sous votre réponse : (entrée + repas) × nombre de personnes. Si le club a prévu un tarif membres AS (repas offert ou entrée réduite, par exemple), il s'applique à vous si vous êtes membre de l'AS ; vos accompagnants paient le prix normal. Vous pouvez modifier votre réponse jusqu'à la fin des inscriptions. Un rappel arrive 2 jours avant si vous n'avez pas répondu. Quand c'est complet, plus personne ne peut s'inscrire (contactez l'organisateur).

Afficher les événements passés fait réapparaître les événements terminés.

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Réciprocités

La carte Réciprocités liste les golfs partenaires où vous pouvez jouer grâce à un accord avec votre club : d'abord celles en cours, puis celles à venir, avec la période et les conditions. En haut de la page, l'encadré de votre club rappelle comment en profiter (réservation, adhésion à l'AS…).

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Suggestions et demandes d'amélioration

La carte Suggestions de l'accueil (joueurs et organisateurs) liste toutes les demandes, les plus soutenues en haut. Elles sont anonymes : personne ne voit qui les a déposées ni qui a voté ; seul le super-administrateur voit le demandeur.

• Nouvelle demande : un titre, le type (Amélioration, Problème rencontré, Autre) et une description, puis Envoyer la demande.
• 👍 Moi aussi : soutenez une demande d'un autre ; touchez à nouveau pour retirer votre vote. Votre propre demande compte d'office votre voix.
• Modifier ou retirer votre demande : possible tant qu'elle est « Envoyée ».
• Statuts : Envoyée, En étude, Prévue, Réalisée, Refusée, avec la réponse du super-administrateur. Vous êtes prévenu à chaque changement de statut de votre demande, et quand une demande que vous soutenez devient Prévue ou Réalisée.
• Boutons Mes demandes et Afficher les demandes closes (réalisées ou refusées).

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Questions fréquentes

Pour toute autre question, contactez l'organisateur de votre club, ou écrivez à support@thepoulpe.fr (c'est aussi l'adresse de réponse des e-mails de ThePoulpe).

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